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Notizie da Verticaltech

E4 Professional 2009/2010

(Vers. Windows Form con rilascio al 01/01/2010 Vers. Web Access)

La soluzione completa e scalabile per le aziende che operano nel settore dei rifiuti: trasportatori, intermediari, smaltitori, centri di stoccaggio, associazioni di categoria, autodemolitori, spurghisti e consulenti ambientali.
Si possono gestire più registri di carico e scarico dei rifiuti appartenenti alla stessa azienda o ad aziende diverse. Non c’è alcun limite sul numero di registri o aziende che possono essere gestite.
Questa versione estende le funzionalità presenti nella versione Standard attraverso una serie di moduli aggiuntivi ed installabili separatamente. E’ possibile, per esempio, gestire: clienti e fornitori, costi e ricavi, la fatturazione, la programmazione delle attività, i contratti, le offerte, gli automezzi, i cassoni, i DDT, le analisi di laboratorio, l’archiviazione documentale, l’ADR, etc.. L’applicazione è installabile su singolo PC oppure in rete. Per ogni utente si possono definire sia le aree su cui può operare sia le modalità con cui può accedere (sola lettura, modifica, accesso negato, etc.)


Le principali caratteristiche dell’applicazione sono:

• gestione illimitata del numero di impianti o unità locali appartenenti alla stessa azienda o ad aziende diverse;
• gestione del profilo utente tramite il quale, per ciascun utente, è possibile oscurare o rendere visibili determinate unità locali, impostare le aree su cui può operare e la modalità d’accesso (sola lettura, modifica, etc.)
• gestione del registro di carico e scarico (Mod. A per Produttori/Detentori e Mod. B per Intermediari);
• stampa del registro di carico e scarico su stampante laser o ad aghi, su foglio singolo bianco formato A4, su modulo continuo prefincato (mod. Buffetti);
• stampa del formulario di identificazione rifiuto su modulo continuo prefincato (mod. Buffetti);
• prestampa del registro di carico e scarico su fogli bianchi con intestazione e numerazione delle pagine per la successiva vidimazione;
• generazione automatica di tutti i dati per la compilazione del MUD secondo gli standard definiti dalle Camere di Commercio;
• gestione delle schede rifiuto per il raggruppamento logico dei dati di identificazione, delle specifiche e dei valori ricorrenti nella movimentazione;
• gestione delle anagrafiche produttori/detentori, trasportatori, destinatari ed intermediari;
• automatismi per la generazione rapida delle registrazioni di carico/scarico o per l’inserimento di registrazioni pregresse;
• segnalazione di tutte le scadenze e criticità più significative quali, ad esempio:
  • il superamento delle soglie massime di giacenza prevista delle aree di stoccaggio/deposito temporaneo (sia temporali sia volumetriche);
  • le autorizzazioni dei fornitori scadute o che stanno per scadere;
  • i formulari emessi e non ancora registrati;
  • le quarte copie dei formulari non ancora ricevute nei 90 giorni previsti;
• controllo delle targhe automezzi. Attraverso il numero di targa, l’utente potrà verificare se l’automezzo è autorizzato al trasporto del rifiuto da conferire;
• gestione e controllo di tutti i costi e ricavi legati alla movimentazione dei rifiuti (trasporto, recupero/smaltimento, noleggio dei cassoni etc.);
• statistiche relative al controllo delle giacenze, al deposito temporaneo, alla destinazione finale dei rifiuti, ai fornitori utilizzati ed ai costi sostenuti.
• programmazione dei lavori o servizi con la possibilità di schedulare gli interventi periodici su base (settimanale, mensile, annuale etc.);
• gestione delle offerte e dei contratti con collegamento ai relativi file (Word, Excell, etc.) archiviati sui server;
• gestione degli operatori, automezzi ed attrezzature, con la possibilità di gestire/stampare per ciascuno di essi il carico di lavoro previsto ed i relativi costi;
• gestione delle scadenze e manutenzioni ricorrenti (assicurazioni, bolli, revisioni, etc.) su automezzi ed attrezzature;
• gestione delle fatture clienti e fornitori;
• possibilità di generare automaticamente le fatture clienti dai registri di carico e scarico o dall’elenco dei lavori/servizi eseguiti;
• esportazione delle fatture generate in E4 in formato XML per la successiva importazione verso altri sistemi gestionali/contabili;
• gestione degli scadenziari e dei solleciti delle fatture. Report sui dati di fatturato per cliente, fornitore, amministratore, etc.;
• gestione delle ricevute bancarie con creazione automatica delle distinte RiBa secondo il formato CBI per l’invio delle stesse tramite Home Banking;
• gestione delle attività di lavorazione effettuate sui rifiuti (miscelazione, cernita, trattamenti vari, etc.) negli impianti di stoccaggio e trattamento;
• gestione delle autodemolizioni con gestione e stampa dei certificati di demolizione dei registri della questura e delle pratiche del PRA;
• gestione dei cassoni con controlli sull’ubicazione e le date di consegna/ritiro e fatturazione;
• gestione della documentazione (fax, offerte, contratti, comunicazioni ect.) attraverso la quale sarà possibile generare automaticamente il numero di protocollo e ricercare un documento in base ai dati anagrafici del cliente o contatto associato;
• gestione e stampa delle schede dei rifiuti pericolosi secondo quanto previsto dalla normativa ADR;
• conto terzi, con la possibilità di gestire per aziende esterne i registri di carico/scarico, i formulari di identificazione ed il MUD;
• procedura automatica per l’importazione dei dati anagrafici da Microsoft Excell;
• esportazione dei dati da/verso le applicazioni Microsoft Excell, Access, file TXT e file XML;
• accesso all’applicazione attraverso nome utente e relativa password. Per ogni utente è possibile controllare le aree su cui può operare ed in quale modalità (sola lettura, modifica, etc.);
• procedure automatizzate per il salvataggio ed il ripristino degli archivi dei dati.

Caratteristiche tecniche

• integralmente realizzato nell’ambiente di sviluppo Microsoft® .NET Framework 2.0;
• massima compatibilità con tutti i prodotti delle suite Microsoft® Office (per l’interscambio di dati con Excell, Word, Access, etc.)
• la base di dati è ospitata su Microsoft® SQL Server 2005 (NON è necessaria alcuna licenza, poichè verrà fornita la versione gratuita di SQL Server 2005 Express);
• totale compatibilità con i sistemi operativi: Microsoft Vista®, Microsoft Windows® 2003, Microsoft Windows® XP e Microsoft Windows® 2000;
• utilizzabile su internet attraverso i protocolli Microsoft® Remote Desktop o Citrix Metaframe®.

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